Porte document pour l'office : Pourquoi est-il toujours un outil de travail incontournable ?
La digitalisation à réduit l'utilisation du papier. Cependant, beaucoup de gens utilisent encore le calendrier, des feuilles et le chemise porte-document personnalisée.
Il existe encore de nombreuses situations dans lesquelles le papier est nécessaire. Par exemple dans le domaine juridique, dans les archives ou même simplement parce qu'il est plus facile et plus rapide à consulter.
En ce qui concerne les activités professionnelles, les actes notariés, les rapports médicaux, les contrats de travail, les factures, etc., doivent encore être imprimés.
Pour éviter que toutes ces feuilles ne soient perdues ou gâchées, elles doivent être conservées ensemble et protégées. La chemise porte-document personnalisée est une excellente solution pour cela.
Il peut être de toute forme, matière et couleur. Certains sont destinés à l'école, d'autres à des bureaux ou à des activités de divers types. Par exemple, un restaurant peut en avoir besoin d'un pour protéger ses menus. En général, le porte document aide à porter la carte d'identité ou l'abonnement de transport avec soi – tout en les gardant en sécurité.
Selon vos besoins, vous pouvez choisir le porte document A4 classique ou opter pour une grande variété de modèles et de tailles.
La chemise porte document est même utilisé par les entreprises pour distribuer du matériel. Pendant les conférences, les journées portes ouvertes et les événements d'entreprise, le porte document est nécessaire pour circuler les brochures d'information et publicitaires.
En raison de son utilité, une idée vient naturellement à l'esprit. Pourquoi ne pas faire de la chemise porte document un outil de marketing ?
Il est utilisé tous les jours et peut être facilement personnalisé. Il va bien tôt devenir le sponsor de votre marque. De cette façon, le porte-document n'est plus seulement un objet de papeterie. Il se transforme en un cadeau d'entreprise de toute importance pour une marque. Donner un objet publicitaire est l'une des techniques les plus étudiées dans les théories modernes du marketing.
Créer un chemise porte-document personnalisé à utiliser comme goodies d'entreprise est très facile sur un site comme HiGift. Il vous suffit d'ouvrir la section « Bureau et affaires » et vous trouverez toutes les offres de porte-documents personnalisés disponibles.
Le contexte, le modèle et le logo : comment choisir votre cadeau d'entreprise
La chemise porte-document personnalisé avec logo aide les gens à se souvenir de votre entreprise chaque fois qu'ils l'utilisent. Ce goodies d'entreprise renforce le lien entre vous et votre client. De plus, il le consolide en rappelant l'événement au cours duquel il a été reçu.
Si vos employés ont un porte-document avec le logo de l'entreprise, ils se sentiront partie d'un groupe et penseront d'avoir une relation forte avec la direction. Le sentiment d'appartenance est l'un des facteurs qui vous aident à tirer le meilleur parti de votre équipe.
Le choix du modèle est une étape importante. Cela dépend du contexte dans lequel vous êtes actifs. Toutefois, votre cible doit il aussi être pris en considération. En particulier, il faut considérer le domaine dans lesquels vos clients travaillent.
Sur notre site, vous pouvez trouver des modèles glamour ainsi que des modèles simples et fonctionnels. Certains ont des poches pour stocker des articles supplémentaires, ce qui les rend encore plus efficaces. Certains types sont fabriqués avec des matériaux recyclables, pour ceux qui préfèrent une solution écologique. La variété est énorme. Mais elle ne s'arrête pas là.
Vous pouvez même utiliser la chemise porte-document pour rassembler vos cartes de visite.
Vous pouvez donner votre porte-document à vos employés pendant les réunions ou au public pendant les conférences. En outre, il peut être utilisé pour distribuer du matériel de formation, de publicité et d'information.
Comment créer un chemise porte-document personnalisé
Lorsque vous planifiez la distribution de vos goodies d'entreprise, vous devez être clair sur le message que vous souhaitez transmettre. De plus, vous devriez être en mesure de le livrer efficacement. Cela est vrai même dans le cas où vous souhaitez donner un porte-document personnalisé.
Voici quelques exemples de ce que vous pourriez vouloir communiquer avec votre objet publicitaire. Imprimer une mémoire de votre marque, faire de la publicité sur un article, diffuser un sentiment d'appartenance (par exemple avec vos employées), ou créer un réseau de contacts.
Parfois, vous n'avez pas une idée claire de l'effet que la personnalisation aura sur votre cadeau d'entreprise. Cela pourrait conduire à la déception, et vous pouvez même décider d'arrêter votre campagne publicitaire.
Pour éviter tout cela, HiGift vous offre 2 possibilités pour vérifier l'aspect de vos goodies d'entreprise.
- Avant d'enregistrer la commande, vous devez ouvrir la fiche produit (dans ce cas, celle du chemise porte-document) et saisir les détails de votre demande personnalisée. Vous recevrez alors l'image virtuelle de l'article final. De cette façon, vous pouvez voir le résultat final supposé. À ce stade, vous pouvez décider d'enregistrer ou de modifier votre commande.
- Après la registration de la commande, vous pouvez vérifier et confirmer votre choix pour la deuxième fois. HiGift vous envoie une ébauche professionnelle du chemise porte-document personnalisé. Vous pouvez soit confirmer le brouillon, soit le modifier jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat final montré. Ce n'est qu'alors que votre projet sera mis en production.
Si vous voulez être encore plus sûr de votre achat, vous pouvez d'abord commander un échantillon. Vous recevrez un nombre limité d'objets, afin que vous puissiez voir quel est l'effet finale de votre cadeau d'entreprise.
Cette étape vous permet de faire vos considérations à faible coût avant d'acheter l'ensemble des articles.
Si vous êtes satisfait de ce que vous voyez, nous commençons par la production. Sinon, nous appliquons toutes les modifications que vous demandez, jusqu'à ce que vous atteigniez le résultat que vous visiez.
